Logística de um acampamento de Clã

01-      Data

 A data deve constar na programação do clã, ou para uma atividade complementar para alcançar algum objetivo especifico.

 

02-      Autorizações e fichas medicas

Toda seção de um grupo escoteiro tem que pedir através do chefe de seção responsável uma autorização com no mínimo 15 dias de antecedência ao diretor presidente do grupo para deferimento. Com a aprovação da mesma devem ser feitas autorizações individuais para todos os participantes constando detalhes da atividade local e horários, estas fichas devem ser entregue ao chefe de seção antes do inicio da atividade com a assinatura do pai ou responsável (obrigatório para todos os membros do G.E. ate os 21 anos de idade), e obrigatório acompanhar toda atividade escoteira uma ficha medica com no máximo 12 meses sem atualização.

 

03-      Programação

A programação deve ser feita antecipadamente por escrito com todos os detalhes e horários e tem que ser aprovada pelo conselho administrativo do clã e APRECIADO pelo mestre,  o mestre apenas apontara as falhas ou sugerira alguma modificação, mas só usara seu direito a veto se haver falhas na segurança ou moral.

 

04-      Transporte

Pesquisar o melhor tipo de transporte para o local, o custo deve ter uma pequena folga, verificar se a lugar para todos, se o transporte tem todas as medidas de segurança obrigatórias por lei, pesquisar quem tem o melhor preço com o melhor serviço.

 

05-      Custo

Para qualquer atividade devesse tomar o maior cuidado com o custo, pois ele pode não viabilizar as atividades, em geral temos três custos transporte, alimentação e material para atividades.

 

 06-      Local

Em regra geral da escolha do local dependera o sucesso ou insucesso da atividade, mas sempre deve ser visitado pelo mestre antes do acampamento ou entregue um relatório detalhado de todas as condições tais como: espaço para montagem do acampamento, local para jogos, área coberta em caso de chuva, chuveiros, banheiros, segurança, água, lenha, material para pionerias e outras necessidades para a atividade. (ver livro padrões de acampamento)

  

07- Disponibilidades dos mestres

Se por algum motivo a mestra/e não puder estar presente em qualquer atividade externa, terão que convidar outro chefe ou um pai responsável para a atividade.

 

08-      Alimentação

O cardápio deve ser realizado com antecedência, levando em conta tipo de atividade, transporte, conservação, nutrição, quem será o encarregado das compras e da preparação.

 

9-        Material de campo

15 dias antes da atividade o encarregado pelo material deve separa-lo e conferir se esta tudo em ordem, tipo de material especifico para a atividade, barracas para pioneiros, barraca para pioneiras e barraca para mestres, caixa de primeiros socorros, material de campo, material de jogos, tudo nada pode escapar na revisão.

 

10- Objetivo do acampamento

Antes de começar a programar qualquer atividade deve estar bem claro qual será o objetivo da atividade.

 

11- Coordenador da atividade

Toda atividade deve Ter um coordenador geral, isto não significa que ele deve preparar tudo e sim deve montar uma equipe de trabalho a onde dividira as tarefas com seus integrantes, e não esquecer de deixar um espaço para os mestres.

 

12- Revisão geral

Quando todos os preparativos estiverem prontos o coordenador deve dar a ultima revisão geral, esta será a hora de conversar com o mestre para juntos verificarem se esta tudo certo.